Si vous souhaitez faire votre contrôle laitier par vous-même, iCownect met à votre disposition la possibilité d'éditer la liste des vaches à contrôler avec l'identification des tubes de prélèvement, de choisir le protocole de contrôle que vous souhaitez utiliser (sur une traite ou sur deux traites, le matin ou le soir, ...), d'importer automatiquement les résultats du laboratoire et d'obtenir les valeurs corrigées pour le volume de lait, le TB et le TP en fonction du protocole choisi, ainsi que les cumuls de lactation et selon les méthodes de calcul officielles.
Pour cela, suivez cette procédure :
1. Mettre les données à jour
Assurez-vous :
- que les derniers vêlages ont bien été enregistrés,
- que les derniers tarissements ont bien été enregistrés,
- que les vaches taries et destinées à la réforme sont bien dans la liste des réformes (Menu : Liste/Engraissement),
- et que les vaches sorties ont bien été déclarées.
2. Créer un nouveau contrôle
Ouvrir la page des contrôles :
- Cliquez sur le menu "Production" :
- Dans la section "Lait", cliquez sur le module "Contrôles laitiers":
- Cliquez sur le bouton "Créer un contrôle".
Si vous avez installé l'application "Échange d'informations avec la base de données Grand Ouest", vous devez décocher la case "Je suis adhérent au Contrôle Laitier Officiel" pour faire apparaître le bouton de création.
3. Définir les modalités du contrôle
Indiquez :
- La date du nouveau contrôle,
- Si la quantité de lait va être mesurée individuellement sur une (matin ou soir) ou plusieurs traites,
- Si l’échantillonnage pour les analyses de laboratoire va être fait individuellement sur une (matin ou soir) ou plusieurs traites,
- Les horaires de la traite précédente et de la traite contrôlée si le contrôle est fait sur une seule traite.
4. Vérifier la liste des vaches à contrôler
Le tableau de synthèse de l’effectif vous indique le nombre de vaches à contrôler et une liste de vaches à contrôler est proposée.
Vérifiez que la liste proposée est correcte :
- Décochez les vaches que vous ne souhaitez pas contrôler.
- La numérotation des flacons de prélèvement se met à jour automatiquement.
5. Numéroter les flacons de prélèvements
Des conseils :
- Par défaut, la numérotation des flacons de prélèvement commence par le flacon n°1 pour la première vache de la liste.
- Vous pouvez modifier la numérotation de la série de flacons en modifiant le numéro du flacon de la première vache de la liste.
- Si le numéro du flacon est affecté de façon aléatoire à chaque vache lors du contrôle (robot de traite), il faut modifier les numéros de flacon dans l'ordre de la liste des vaches (modifier le numéro de flacon de la 1ère vache de la liste, puis de la 2ème vache, etc... en passant en revue la liste de vaches de haut en bas).
6. Enregistrer les données
Enregistrez les données :
- En cliquant sur le bouton "Enregistrer" situé en haut de la liste des vaches à contrôler.
- Vous pourrez revenir plus tard sur la création du contrôle mais vous ne pouvez pas encore saisir les résultats individuels de ce contrôle en cours à ce stade.
7. Valider la création du contrôle
Comment faire :
- En cliquant sur le bouton "Valider les lignes" situé en haut de la liste des vaches à contrôler.
- Vous pouvez maintenant saisir les résultats individuels de ce contrôle en cours.
- Vous pouvez également fermer iCownect et y revenir ultérieurement pour saisir les résultats (Menu : Production/Contrôles laitiers/ « Contrôle en cours »).
8. Saisir les résultats du contrôle en cours
Ouvrir la feuille de pesée du contrôle en cours
- Menu : Production/Contrôles laitiers/ « contrôle en cours ».
- Saisir la production de lait du matin et/ou du soir en fonction des paramètres de votre contrôle.
- Cliquer sur le bouton "Enregistrer les données" situé en haut de la liste des vaches à contrôler si vous souhaitez sortir de la saisie partielle de vos résultats. Cela vous permet de conserver les résultats saisis sans pour autant clore le contrôle.
- Saisir les résultats d’analyse de laboratoire soit manuellement dans la liste des vaches contrôlées, soit en important un fichier CSV.
Importation des résultats à partir d’un fichier CSV
| 1 | Téléchargez le fichier de vos résultat et repérer où il est enregistré sur votre ordinateur (le plus souvent il sera automatiquement placé dans le dossier «Téléchargements » ou « Download ») ou Créez votre propre fichier à partir du modèle et saisissez vos données dans le modèle. |
| 2 | Sélectionnez l’origine du fichier à partir de la zone déroulante « Récupérer depuis un fichier » située en haut de la liste des vaches à contrôlées. |
| 3 | Cliquez sur le bouton apparaissant alors à droite de cette liste. |
| 4 | Vous voyez apparaître l’arborescence des dossiers de votre ordinateur. |
| 5 | Retrouvez le fichier de vos résultats que vous avez téléchargé. |
| 6 | Faites un double-clic gauche sur le fichier (sans l’ouvrir). |
| 7 | Vos données sont alors entièrement importées dans iCownect. |
9. Clore le contrôle
Le contrôle peut être clos, uniquement si toutes les données individuelles de toutes les vaches ont été saisies :
- Si une vache n’a finalement pas été contrôlée, vous devez décocher la colonne « À contrôler » correspondante.
- Si une vache a été contrôlée mais si l’analyse de laboratoire n’a pas pu être réalisée, vous devez cocher la colonne « Absent » correspondante.
Pour clore le contrôle, cliquer sur le bouton "Clore le contrôle" situé en haut de la liste des vaches à contrôler.