Vous êtes propriétaire ou administrateur du compte iCownect de votre élevage. Vous désirez ajouter un associé, un employé, un apprenti, un stagiaire ou un membre de votre famille aux utilisateurs d'iCownect dans votre élevage.
N'ajoutez pas un intervenant extérieur à votre élevage en suivant cette présente procédure. Vous mettriez alors en péril la confidentialité de vos données d'élevage et, potentiellement, de vos données personnelles et celles de vos employés.
Vous êtes propriétaire ou administrateur du compte iCownect de votre élevage ? Ne vous ajoutez surtout pas vous-même en tant qu'utilisateur standard même avec une adresse email différente.
Pour ajouter un utilisateur standard (associé, employé, apprenti, stagiaire) dans votre élevage, voici la procédure à suivre :
- Cliquez sur l'icône "Mon compte" (en haut à droite de votre écran de navigation) :
- Cliquez sur le module "Mon profil, Mes utilisateurs" :
- À la section "Utilisateur standard", cliquez sur "Ajouter un nouvel utilisateur standard" :
- La fenêtre suivante apparaît. Renseignez les champs correspondant aux informations personnelles de votre nouvel utilisateur :
- son adresse email (1), donnée obligatoire
- son prénom (2), donnée obligatoire
- son nom de famille (3), donnée obligatoire
- son numéro de mobile (4), donnée facultative
- son numéro de téléphone fixe (5), donnée facultative
- éventuellement un autre numéro de téléphone (6), donnée facultative
- puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" (7)
- Votre utilisateur a été créé. À la section "Informations personnelles", vous pouvez visualiser les données que vous avez renseignées :
- Si vous avez besoin de modifier ces données, cliquez sur le bouton "Modifier".
- Sur la partie gauche de votre écran, à la section "Domaines de collaboration" (qui correspondent aux éléments du menu de l'application iCownect), vous devez maintenant définir les droits d'accès de votre nouvel utilisateur sur chaque domaine (élément du menu) :
- À chaque ligne, cliquez sur l'un des 3 choix qui définissent de façon exclusive un droit d'accès dans le domaine de collaboration (élément du menu iCownect):
- AUCUN : l'utilisateur n'aura pas accès
- LECTURE : l'utilisateur aura accès en consultation des données uniquement
- ÉCRITURE : l'utilisateur aura accès en consultation et modification des données
- À chaque ligne, cliquez sur l'un des 3 choix qui définissent de façon exclusive un droit d'accès dans le domaine de collaboration (élément du menu iCownect):
- Vous pouvez maintenant passer à la section "Rôle" (sur la partie droite de votre écran). Vérifiez que votre nouvel utilisateur a bien le rôle "Utilisateur standard" :
- Si vous choisissez d'accorder le rôle d'Administrateur à ce nouvel utilisateur, celui-ci aura des droits étendus sur le paramétrage de votre compte iCownect et la gestion de votre élevage. N'attribuez ce rôle qu'avec extrême prudence et en connaissance de cause.
- À la section "Groupe(s)", vous allez pouvoir définir à quel(s) groupe(s) appartient votre nouvel utilisateur :
- La liste est à choix multiples. Vous pouvez ainsi cliquer sur plusieurs groupes. Et vous pouvez aussi créer votre propre groupe (cliquez sur la ligne de saisie des groupes) qui ne figure pas dans la liste à choix multiples.
- À la section "Sécurité", vous pouvez visualiser (maintenant ou plus tard), les informations suivantes :
- Cliquez sur le bouton
afin d'enregistrer votre nouvel utilisateur dans l'annuaire des utilisateurs standards de votre élevage.
Une fois que votre nouvel utilisateur est créé, il reçoit un message à l'adresse email que vous avez renseignée au moment de la création et sera invité à activer son compte, pour se connecter sur votre iCownect avec son identifiant (son adresse email), en cliquant tout simplement sur le bouton "Définissez votre mot de passe" :
