Vous êtes propriétaire ou administrateur de votre compte iCownect. Vous désirez ajouter un intervenant extérieur pour lui permettre de vous conseiller et collaborer avec vous et vos utilisateurs.
Pour ajouter un intervenant (conseiller, vétérinaire, pareur, inséminateur, ...) dans votre élevage, voici la procédure à suivre :
- Cliquez sur l'icône "Mon compte" (en haut à droite de votre écran de navigation) :
- Cliquez sur le module "Mon profil, Mes utilisateurs" :
- À la section "Intervenant", cliquez sur "Ajouter un nouvel intervenant" :
- Dans l'annuaire des intervenants déjà référencés, vous pouvez trouver un intervenant que vous connaissez, et vous pouvez lancer une recherche (cette liste n'est volontairement pas publique pour l'instant; il est donc fort probable qu'elle ne soit pas encore constituée). Cliquez alors sur le bouton "Ajouter un nouveau contact" :
- Vous êtes alors invité à renseigner les informations minimales et nécessaires pour inscrire ce nouvel intervenant dans votre élevage. Renseignez : son nom de famille, son prénom et son adresse email. Puis cliquez sur le bouton "Ajouter" :
- Votre intervenant a été créé. À la section "Informations personnelles", vous pouvez visualiser les données que vous avez renseignées :
- Sur la partie gauche de votre écran, à la section "Domaines de collaboration" (qui correspondent aux éléments du menu de l'application iCownect), vous devez maintenant définir les droits d'accès de votre nouvel intervenant sur chaque domaine (élément du menu) :
- À chaque ligne, cliquez sur l'un des 3 choix qui définissent de façon exclusive un droit d'accès dans le domaine de collaboration (élément du menu iCownect):
- AUCUN : l'intervenant n'aura pas accès
- LECTURE : l'intervenant aura accès en consultation des données uniquement
- ÉCRITURE : l'intervenant aura accès en consultation et modification des données
- À chaque ligne, cliquez sur l'un des 3 choix qui définissent de façon exclusive un droit d'accès dans le domaine de collaboration (élément du menu iCownect):
- Vous pouvez maintenant passer à la section "Rôle" (sur la partie droite de votre écran). Vérifiez que votre nouvel intervenant a bien le rôle "Intervenant" :
- À la section "Groupe(s)", vous allez pouvoir définir à quel(s) groupe(s) appartient votre nouvel intervenant :
- La liste est à choix multiples. Vous pouvez ainsi cliquer sur plusieurs groupes. Et vous pouvez aussi créer votre propre groupe (cliquez sur la ligne de saisie des groupes) qui ne figure pas dans la liste à choix multiples.
- À la section "Sécurité", vous pouvez visualiser (maintenant ou plus tard), les informations suivantes :
- Cliquez sur le bouton afin d'enregistrer votre nouvel intervenant dans l'annuaire des intervenants de votre élevage.
Une fois que votre nouvel intervenant est créé, il reçoit un message à l'adresse email que vous avez renseignée et sera invité à accéder son compte iCownect :
Si c'est la première fois qu'il initie une collaboration avec un élevage iCownect, votre nouvel intervenant sera invité à compléter ses informations personnelles et définir un mot de passe.